5S-methodologie in de administratie

Waarom deze thematiek?

5S is een praktische methode om de functionaliteit van werkplekken overal in de organisatie te verbeteren. Daardoor wordt het werk overzichtelijker, aangenamer en vermindert de kans op storingen of vergissingen. 5S betekent het professionaliseren van de werkomgeving door de werknemers zelf. Orde en netheid zijn immers basisvoorwaarden om continu te kunnen verbeteren. De implementatie van 5S bestaat in het projectmatig uitvoeren van het vijf stappenplan. Met de eerste twee stappen wordt orde gecreëerd en wordt ervoor gezorgd dat orde behouden kan blijven. Met de volgende twee stappen wordt netheid gecreëerd en wordt ervoor gezorgd dat netheid kan behouden blijven. Eenmaal er orde en netheid is, worden defecten en afwijkingen ten opzichte van de gewenste situatie veel sneller gedetecteerd.

Door de implementatie van verbeteringsvoorstellen worden deze afwijkingen in de toekomst vermeden. Met de vijfde en laatste stap wordt een systematiek van verbeteringsvoorstellen opgezet. Meteen is 5S als filosofie geborgd in de dagelijkse manier van werken. Met deze 5S-filosofie is stevige fundering gelegd voor continue verbetering. 5S resulteert dan ook altijd in verhoogde productiviteit, kostenbesparingen, efficiënter tijdsbeheer, een veiligere en aangenamere omgeving, beter teamwerk,… 5S is een heel sterke visuele implementatie die resulteert in meer gemotiveerde en meer betrokken medewerkers. 5S kan ook gebruikt worden als overbrugging naar andere kwaliteitsmodellen zoals EFQM, ISO, etc. De 5S aanpak is universeel toepasbaar, in (management)kantoren, diensten en productie-afdelingen.

Wat mag u verwachten tijdens de opleiding?

Tijdens deze praktijkgerichte workshop krijgt u onder antwoord op volgende vragen :

• Wat is 5S en hoe doet u dat?
• Wat zijn de voordelen van het toepassen van 5S?
• Welke valkuilen zijn er en hoe gaat u aan de slag?

Na afloop van deze dag heeft u niet alleen een gedegen theoretische kennis van de 5S-methodologie maar beschikt u ook over een aantal handige en bruikbare documenten die toelaten 5S direct in te voeren in uw eigen administratie.

Voor wie?

Deze workshop is bestemd voor allen die orde en netheid wensen te creëren en te behouden in hun administratieve omgeving met behulp van een zeer eenvoudige methode die zeer snel resultaat oplevert.

Programma

Onthaal, registratie en koffie

Inleidende video

• ‘Werken aan een opgeruimd bureau’

5S: de Japanse filosofie die uw bedrijf op weg helpt naar wereldklasse

• Wat is 5S?
• Waarom 5S toepassen?
• Hoe 5S toepassen?
• Het 5S-stappenplan

Begrippen

• Seiri (Selecteren)
• Seito (Structureren)
• Seiso (Schoonmaak)
• Seiketsu (Standaardisatie)
• Shisuke (Stand houden)

Actie

Welke vragen bleven onbeantwoord?

Einde

Opgelet: interactieve workshop

Elk programma-onderdeel van deze workshop is doorweven met vraag- en antwoordsessies, het uitvoeren van opdrachten, enz. Om de interactiviteit te bevorderen, beperken wij vrijwillig het aantal deelnemers tot een maximum van 20.  Snel inschrijven is bijgevolg in uw eigen belang.

Certificaat

Alle deelnemers die deze workshop bijwonen, ontvangen een certificaat.

Referenties

Op de vorige edities van deze workshop mochten we - tot hun algehele tevredenheid - onder meer volgende deelnemers begroeten uit de volgende bedrijven:

Advanced Products, Applied Logistics, Deba, DGMR, Ehsal, Groep KVLV, Lotus Bakeries, MIVB, NMBS, Nationale Bank van België, PC Sint-Amandus, Pioneer Europe, Plantin Hogeschool, Recticel, SCK CEN, Siemens, Stad Gent, Stora Enso Langerbrugge, Tennoco Automotive Europe, Traficom.

Meer informatie
Brochure aanvragen