Evenementen organiseren

Waarom deze thematiek?

Evenementen organiseren is geen kinderspel. Binnen de communicatie-aanpak voor uw organisatie scoort een knap georganiseerde bijeenkomst met uw klanten, uw prospects, uw personeel, … zonder twijfel sterk. Maar hoe begint u er aan? Wat is haalbaar? Wat is creatief en origineel? Wat is betaalbaar? , … U kan dikke boeken over dit marketingonderwerp lezen, kan uren grasduinen in commerciële event-magazines, kan checklists haarfijn uitwerken, ... maar vaak ontbreekt het u aan een houvast, aan inspiratie, aan een bruikbaar voorbeeld om een sterk event (bedrijfsfeest, bedrijfsverjaardag, personeelsincentive, productlancering, klantendag, …) te ontwikkelen.

Om op een open en interactieve wijze aan praktisch bruikbare informatie over alle event-onderdelen te geraken, werken wij voor een beperkt aantal deelnemers 3 boeiende opleidingsnamiddagen uit over dit uitdagend onderwerp. U volgt deze unieke opleiding in een groep van maximum 10 deelnemers om uitstekend te kunnen inspelen op uw eigen case.

Wat mag u verwachten tijdens de workshop?

U krijgt een gezonde mix van theorie en praktijk. Het geheel is praktisch van opzet en zorgt ervoor dat u voortdurend uw eigen event-ideeën kan toetsen aan de visie van de workshopleider en aan de groep.

Samen zorgen wij ervoor dat uw basisidee sterker en concreter wordt uitgewerkt. Wij behandelen alle aspecten van het event, van de uitnodiging over de verwelkomingsspeech tot … de bedankings-email na het event.

U kan dus tijdens deze workshop volop uw ideeën toetsen, praktische vragen stellen en vooral uw basisconcept verrijken met nieuwe, interactieve elementen en originele invalshoeken. U luistert ook kritisch naar de plannen van de andere cursisten en steekt ook van hen veel praktische tips op.

U kan ook na deze 3 namiddagen nog volop email-contact houden met de workshopleider en met de medecursisten zodat u echt kan terug vallen op een netwerk van event-ontwikkelaars. Zo bent u zeker dat u er tijdens de verdere opbouw van het event niet alleen voorstaat.

Opgelet:

U wordt verwacht om minimum 3 weken vóór aanvang van de start uw eigen eventconcept door te mailen, zodat de trainer weet wat u precies wilt realiseren.

Na kennismaking van uw eventconcept zal de trainer een telefonische intake van u afnemen, om samen met u een persoonlijk opleidingsplan op te maken.

Wat is het resultaat in uw dagelijks werkveld?

U weet hoe u een origineel, creatief, ... evenement organiseert. Dat brengt met zich mee dat u ook inziet bij terugkerende evenementen waar verbeteringen mogelijk zijn.

Voor wie?

Deze workshop richt zich tot iedereen die te maken heeft met de organisatie van diverse events. Een specifieke voorkennis is niet vereist, wel een gezonde dosis nieuwsgierigheid, enthousiasme en creativiteit om met nieuwe ogen naar vaak voorspelbare en lauwe event-scripts te kijken en deze nadien te verbeteren natuurlijk.

U hebt ook – als u het grote voordeel uit deze 3 namiddagen wil halen – enkele uurtjes tijd nodig tijdens de opleidingsweken om uw basisideeën verder uit te werken.

Zo rendeert uw deelname aan deze exclusieve workshop zeker en vast, en krijgt u vlot antwoord op uw concrete vragen. Tijdens de workshop rekenen wij ook op een actieve deelname zodat u voortdurend feedback krijgt. Dat is uniek en dat werkt echt stimulerend om uw event impactvol te organiseren.

Programma

De rode draad doorheen de workshop is ...:

‘Versterk de bedrijfsidentiteit en vergroot de klantentrouw / de personeelstevredenheid.Â’

De functie van het event in de marketing-mix:

•  
  • Sterk aansluiten bij uw bedrijf, identiteit, merk, producten, diensten, … , doelgroep.
  • Relaties werven en relaties beheren; uw event doet dit zeer goed.
  • Vergroten van positieve merkervaring & emotionele betrokkenheid.
  • Integreren van alle marketingelementen, die goed aansluiten bij de bedrijfs- en communicatiedoelstellingen.

Focus op:

•  
  • Het rendement van het event (ROI).
  • Is het rendement meetbaar?
  • Wat is de meerwaarde & onderscheidende factor t.o.v. de concurrent?
  • Hoe definieert u de doelgroep en de doelstellingen?

Het organiseren van evenementen:

•  
  • Analyse van het organisatieproces:
    • Locatie-zoektocht
    • Uitnodigingsbeleid
    • Catering
    • Vervoer
    • Amusement, sprekers en techniek
    • Logistieke aanpak
    • …
  • Facts & figures: wegwijs in event-wereld van tientallen aanbieders.
  • Eigen event creëren of aanhaken aan bestaande event-formule? Wat is het best?

Focus op:

•  
  • Het planmatige aspect: scenario & draaiboek.
  • Het organisatorische vermogen: de verschillende onderdelen van een event.
  • Creativiteit & inventiviteit maken het verschil.
  • Samenwerkingsverbanden (briefings, brainstorms, afspraken,… ).

Het budgetteren van evenementen:

•  
  • Vaste en variabele kosten.
  • Uitbesteden van events.
  • Beoordelen van offertes, bevestigingen en facturen.
  • Nacalculatie en kostenverantwoording

Praktijkcases:

•  
  • Hoe selecteer je het juiste event ?
  • Hoe creëer je aangenaam entertainment ?
  • Overzicht van diverse event-formules (zowel voor kleinere als voor grotere bedrijven)
  • Met checklists en tips uit de praktijk.

Opgelet: interactieve workshop

Elk programma-onderdeel van deze workshop is doorweven met vraag- en antwoordsessies, het uitvoeren van opdrachten, enz. Om de interactiviteit te bevorderen, beperken wij vrijwillig het aantal deelnemers tot een maximum van 10. Snel inschrijven is dus in uw eigen belang.

Certificaat

Alle deelnemers die deze workshop volgen, ontvangen een certificaat.

Meer informatie
Brochure aanvragen