HR-rapportering

HR professionals zijn alsmaar meer genoodzaakt om hun beleid te staven met degelijke en transparante rapportering. HR staat voor de immense uitdaging om op een ‘kwantificeerbare manier’ hun bijdrage zichtbaar te maken en te rapporteren, zowel naar de binnenwereld als naar de buitenwereld.

In deze intensieve tweedaagse proberen we van de nood een deugd te maken. We duiken in de verschillende deelprocessen van HR en gaan op zoek naar indicatoren en cijfers die relevant zijn. Als we alle bouwstenen hebben verzameld, maken we een grondige strategische oefening die moet resulteren in een HR-rapportering die een meerwaarde biedt voor u en uw organisatie.

Doelgroep

Dit traject richt zich tot:

• elke HR-professional die via ken-en stuurgetallen zijn HR-beleid wil onderbouwen en de meerwaarde van HR binnen de organisatie wil aantonen;
• elke HR-professional die praktische handvaten zoekt om via rapportering en benchmarking zijn/haar HR-beleid te ondersteunen;
• elke HR-professional die voor de uitdaging staat om een rapportering op te stellen voor directie en/of management.

Doelstelling

Deze opleiding biedt u een aantal theoretische inzichten en geeft u tips om valkuilen te vermijden bij het bepalen, berekenen en analyseren van relevante ken- en stuurgetallen. 
 
Verschillende KPI’s per deelproces in uw HR-praktijk
Een grondige strategische denkoefening 
Een degelijke ondersteuning door een expert van het Kenniscentrum

ProgrammaDAG 1

We kaderen eerst de workshop: Rapporteren. Waarom? Hoe? Wanneer?

Na de inleiding werken we stap voor stap de verschillende deelprocessen af die we definiëren in ons HR Synthesemodel:

HR-strategie ondersteunen

• Strategische denkoefening
• Strategische rapportering:
  • HR Balanced Scorecard, boordtabellen en KPI's
  • Targets bepalen via interne en externe benchmarking
  • Opvolging en bijsturing van HR-acties (signaalfunctie in rapportering)

Het jaarverslag van HR

• Uw HR-jaarrapport met o.a. verloop, instroom en uitstroom, productiviteit, HR-kost, ...
• Wettelijke versus managementrapportering
• HR-praktijken en organisatieresultaten

DAG 2Van staffing tot reward

• Overzicht personeelssamenstelling (diversiteit, leeftijd, skills,…)
• Personeelsbezetting op korte en lange termijn: VTE, competenties, euro’s
• Flexibiliteit, uurroosters en ploegen
• Staffingsproces en zijn indicatoren
• Salaris: totale waarde van het verloningspakket en loonkost rapportering

Performance management

• Performance indicatoren: hoe meet je prestaties?
• Rapportering van de resultaten van lijnmanagement naar HR (en terug)
• Rapportering van de resultaten: van HR naar directie (en terug)
• Publieke rapportering van persoonlijke evaluatiecijfers: do’s en don'ts

Learning & Development

• Development cyclus en zijn indicatoren
• Kennismatrixen en competentie-analyses
• Behoefte-analyse en opleidingsplan
• Rapportering over opleiding (kosten, uren, ROI)

De resultaten van HR

• Verloop, instroom, uitstroom, productiviteit, verzuim, HR kosten, payrollproces

AanpakResultaatgericht aan de slag

We verzamelen op dag 1 alle bouwstenen. Op dag 2 gaan we met deze bouwstenen aan de slag om te komen tot een rapporteringsformat die relevant is en een meerwaarde betekent voor uw organisatie. We houden deze format ook tegen het licht en vergelijken met enkele praktijkvoorbeelden.

Handen uit de mouwen

Tijdens deze tweedaagse workshop zetten onze begeleiders samen met u de tanden in deze moeilijke materie. Het is een erg interactieve workshop, waarin we optimaal de verbinding leggen tussen de expertise die in de groep ligt en de expertise die onze consultants kunnen toevoegen.

Ons Kenniscentrum als backup

Om het resultaat van de workshop optimaal te ondersteunen en te valideren is er een rechtstreekse lijn beschikbaar naar een expert van ons Kenniscentrum. 

Op maat van uw organisatie

We vragen u uitdrukkelijk om uw eigen vragen, ideeën, voorbeelden en cijfers mee te brengen. Op die manier kunnen we optimaal de link leggen tussen wat u in de workshop oppikt en wat er in de praktijk van uw organisatie bruikbaar is. 

DocumentatiePZ Praktijk

U krijgt ook de PZ Praktijk met een zeer uitgebreide documentatie rond Human Resources Management, cijfergegevens en HR ken- en stuurgetallen. U ontvangt per HR-proces ook de volledige bijlage.

Open e-leerplatform 

1+1= 3 !! Dit traject geeft u de kans om optimaal de ‘rijkdom’ van de groep te ontginnen. U krijgt voordurend ruimte om met elkaar uit te wisselen, ook ná de sessies.

Onze trainers en leercoaches communiceren en werken samen met u via het online leerplatform.  Dit virtuele gebouw is uitgerust met allerlei toepassingen voor samenwerken en leren, zodat u ook optimaal met uw medecursisten kan uitwisselen.

Meer informatie
Brochure aanvragen